Agent(e) d'approvisionnement

ID de la demande : 540 
Statut : Régulier
Horaire de travail : 35,00 hrs/sem 
Quart de travail : Jour 
Nombre d'emplois disponibles : 1 
Date de fin d'affichage : 2025-03-14

Vous avez un baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline connexe?
Vous possédez au moins 3 années d’expérience en rédaction et négociations de contrats de grande envergure en approvisionnement dans le domaine des TI?
Voici un poste dans notre équipe d’acquisition stratégique qui pourrait vous intéresser!

Voici ce que nous offrons :
4 semaines de vacances et 3 jours de congé personnel
Une banque de crédits-maladie
Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
Tous les vendredis après-midi de congé
Un régime de retraite à prestations déterminées
Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
Et plusieurs autres avantages !

Raison d'être

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous veillerez à procurer les biens et les services nécessaires au secteur des TI de la SAQ. Vous agirez également à titre d’expert(e) et de représentant(e) de l’entreprise auprès des fournisseurs.

Principales tâches

• Assurer aux différents requérants de l'entreprise un approvisionnement en biens et services de qualité au meilleur coût;
• Choisir, recommander et appliquer la méthode d'achat la plus appropriée en fonction du type de biens et services requis, et à l'intérieur du cadre de la politique d'achat de la SAQ;
• Collaborer avec les services requérants afin de les aider à évaluer leurs besoins et ainsi y répondre le plus adéquatement possible;
• Élaborer et rédiger différents documents, tels qu'appels d'offres et documents de recommandations;
• Organiser et diriger des comités de sélection de services professionnels;
• Analyser les soumissions reçues et effectuer les recommandations requises pour l'adjudication;
• Effectuer des recherches de prix, de produits et de fournisseurs sur le marché;
• S’assurer que les acquisitions s’effectuent aux meilleurs coûts possibles, conformément aux politiques et directives de l’entreprise et de façon transparente et équitable pour tous les fournisseurs;
• Recommander à la direction des améliorations sur les méthodes et procédures en vigueur. Participer, au besoin, à des projets divers d'amélioration continue ou autres;
• Exercer un rôle conseil auprès des requérants en matière de systèmes, d’outil de travail et de préparation et d’interprétation des clauses contractuelles;
• Rédiger les devis techniques et coordonner les intervenants/clients internes dans le but de combler les besoins d’acquisition de l’entreprise, notamment ceux de son unité administrative;
• Procéder à la disposition des biens et services en conformité avec les directives en cette matière, au besoin.

Formation et expérience 

• Baccalauréat en administration des affaires ou toute autre discipline connexe;
• Expérience minimale de trois (3) ans en rédaction et négociations de contrats de grande envergure en approvisionnement;
• Expérience en animation de comités pluridisciplinaires composés de membres de tous les niveaux hiérarchiques;
• Expérience dans une organisation publique;
• Expérience en approvisionnement dans le domaine des technologies de l’information, un atout;
• Un diplôme de deuxième cycle dans une domaine pertinent, un atout.

Compétences techniques

• Habiletés de rédaction et négociation de contrats de biens et services ;
• Bilinguisme requis;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Connaissances du processus d’appel d’offres public serait un atout;
• Connaissances du système intégré de gestion (Oracle-JDE) serait un atout.

Compétences non techniques

• Sens de l’organisation permettant de gérer différents dossiers dans des délais serrés;
• Capacités d’analyse et de synthèse;
• Autonomie;
• Savoir conseiller;
• Habiletés de négociation;
• Diplomatie;
• Bon jugement;
• Habiletés de communication;
• Créativité;
• Débrouillardise;
• Souci de la satisfaction du client.

À la SAQ, l’inclusion est l’une de nos 4 valeurs organisationnelles. En reconnaissant la valeur de chaque personne, nous façonnons une culture d’entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand. 
Soucieuse de pouvoir compter sur une main d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d’aujourd’hui, la SAQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture inclusive et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences.  
Afin d’offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d’accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.