Commis de guérite | Mandat temporaire

ID de la demande : 658 
Service : 16600 - Approvisionnement & transport
Statut : Temporaire
Horaire de travail : 35,00 hrs/sem
Quart de travail : Jour
Nombre d'emplois disponibles : 1 
Emplacement :
Date de fin d'affichage : 2025-04-24

Tu maîtrises la suite Microsoft Office et tu as le souci du détail?
Mets ton sens de l’organisation à profit dans un rôle clé au cœur des opérations de notre centre de distribution!

Voici ce que nous offrons :
4 semaines de vacances 
Une banque de crédits-maladie
Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
Tous les vendredis après-midi de congé
Un régime de retraite à prestations déterminées
Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
Et plusieurs autres avantages !

Durée du mandat: Du 8 juin 2025 au 18 juillet 2026

Salaire: Entre 41 139$ et 50 944$ selon l'expérience reconnue

Lieu de travail: Ce poste exige une présence sur le site en tout temps à notre Centre de distribution de Montréal

Horaire : Du lundi au jeudi, de 6 h 30 à 14 h 30 et le vendredi de 6 h 00 à 10 h 00 (35 h/semaine), avec une disponibilité occasionnelle en soirée pour assurer des remplacements au besoin..

Raison d’être

Sous la responsabilité du Contremaître, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des entrées et sorties dans la cour du centre de distribution (CDM-CSM). Elle s’assure du contrôle des documents de transports d’arrivage, du positionnement et du suivi des équipements routiers. Tout en occupant un rôle de premier plan dans la communication interne avec les différents service SAQ

Principales responsabilités

Valider les documents de transport remis par les chauffeurs (des transporteurs privés et ceux de la SAQ), s’assurer de l’exactitude de l’information fournie et acheminer les documents aux personnes concernées. Saisir l’information des documents de transport ainsi que le rapport des agents de sécurité dans le logiciel de gestion de la guérite et de la cour (GGC);

Assurer le suivi auprès des entreprises de transport afin de les informer de la liste des équipements routiers qui doivent être récupérés;

Procéder au suivi des heures de sortie des camions de la flotte SAQ en complétant le rapport approprié afin d’informer les contremaîtres de la livraison du CSM et du CDM;

Prendre les rendez-vous des transporteurs qui veulent livrer leurs marchandises au CDM et faire parvenir la liste des rendez-vous aux contremaîtres concernés;

Vérifier l’information sur les documents présentés par le transporteur de chaque rendez-vous et faire acheminer les transporteurs au quai déterminé par les commis et le contremaître à la Réception.

Exécuter l’inventaire des équipements routiers dans la cour du CDM, vérifier le contenu et faire les mises à jour dans le logiciel GGC.

Tenir à jour le tableau Remorque- Routier;

Tenir à jour le tableau inter équipe de Sortie Chauffeurs SAQ;

Gérer les boîtes d’archives pour les documents - feuilles de passage à la guérite.

Formation et expérience

Détenir un diplôme d’étude secondaire (DES);

Expérience pertinente dans un service connexe à la distribution un atout.

Compétences techniques

Connaissance la suite Microsoft Office (Word et Excel, Teams, Outlook) sous l’environnement Windows, un atout;

Connaissance des systèmes GGC, JDA, JDE et B2B, un atout;

Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite un atout.

Compétences non techniques

Orienté vers le client;

Autonomie;

Sens des responsabilités;

Jugement;

Fiabilité;

Habileté de communication;

Initiative et débrouillardise;

Capacité à travailler dans un environnement cloisonné (guérite).

À la SAQ, l’inclusion est l’une de nos 4 valeurs organisationnelles. En reconnaissant la valeur de chaque personne, nous façonnons une culture d’entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand. 
Soucieuse de pouvoir compter sur une main d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d’aujourd’hui, la SAQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture inclusive et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences.  
Afin d’offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d’accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.