Techinicien(ne) à la paie

ID de la demande : 643 
Statut : Régulier
Horaire de travail : 35,00 hrs/sem 
Quart de travail : Jour 
Nombre d'emplois disponibles : 1 
Date de fin d'affichage : 2025-05-07

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service à la clientèle?

Vous possédez une bonne connaissance des lois en matière de paie et maîtrisez les principes de base en comptabilité?

Voici une opportunité pour vous!

Voici ce que nous offrons :
4 semaines de vacances et 3 jours de congé personnel
Une banque de crédits-maladie
Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
Tous les vendredis après-midi de congé
Un régime de retraite à prestations déterminées
Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
Et plusieurs autres avantages !

Salaire: Entre 45 309$ et 68 267$ par année selon l'expérience reconnue

Lieu de travail: Hybride

Raison d’être

Sous la direction de la directrice-adjointe du Service de la paie, la personne titulaire du poste assure le traitement des demandes adressées au service de la paie en répondant aux demandes qui lui sont adressées et en faisant les suivis nécessaires. De plus, elle s’assure de la continuité des opérations suivant le calendrier des activités de la paie.

Principales responsabilités

Effectuer la production de la paie hebdomadaire en appliquant les réglementations législatives et fiscales;

Valider et traiter les demandes adressées au service de la paie selon les procédures et processus préétablis afin d’assurer une réponse uniforme à chaque type de demande;

Répondre aux courriels ainsi qu’aux appels téléphoniques concernant le traitement de la paie en respectant l’entente de niveau de service établi;

Traiter divers paiements : différentiel de maternité, CNESST (incluant 15 jours et plus), soins de santé, chèques d’assurances, ainsi que tout autre paiement revenant sur une base régulière;

Assurer la saisie de données pour les déductions de REER, les virements bancaires, les saisies de salaire et pensions alimentaires, les demandes d’impôt supplémentaires ainsi que toute autre demande relative aux dossiers de paie d’un employé;

Préparer et télécharger certains paiements spéciaux;

Télécharger les données d’assurance-emploi, émettre les relevés d’emploi dans les délais prévus et traiter les demandes ad hoc; • Valider les transactions de paiements relatifs à la CNESST;

Préparer et enregistrer, sur le site de la CNESST, les avis de demande de remboursement;

Concilier les remboursements reçus de la CNESST versus les avances de salaire effectués par la SAQ et procéder aux ajustements requis;

Préparer, en fonction des exigences des Services juridiques, toutes les données requises pour compléter les dossiers de contestation auprès du bureau de révision de la CNESST;

Préparer les demandes de rachats, de rentes ainsi que toute autre demande reliée à Retraite Québec;

Préparer les formulaires de révision relatifs à des demandes de corrections d’années antérieures pour Retraite Québec;

Consulter les archives de paie et les dossiers d’employés afin de résoudre les différents problèmes de paie qui peuvent survenir;

Intervenir auprès d’autres services pour la résolution de diverses problématiques de paie.

Formation et expérience

D.E.C. en administration ou équivalent;

Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans un service de la paie;

Expérience en service à la clientèle est un atout;

Cours de l’Institut national de la paie niveau 1, un atout

Compétences techniques

Connaissance des lois provinciales et fédérales en matière de la paie;

Connaissance des principes de base de la comptabilité;

Connaissance intermédiaire relative à un système de paie d’envergure (SAP);

Connaissance intermédiaire des outils de la suite Microsoft Office;

Maîtrise de la langue française parlée et écrite;

Connaissance du système informatisé de la CNESST et de Retraite Québec, un atout;

Avoir travaillé avec des conventions collectives et des manuels d’employés, un atout.

Compétences non techniques

Faire preuve de rigueur et de minutie

Souci du service à la clientèle;

Gestion des priorités;

Sens des responsabilités et autonomie;

Capacité à travailler sous pression;

Capacité à travailler en équipe;

Esprit de recherche;

Capacité d’analyse et de synthèse;

Excellente communication orale et écrite.

À la SAQ, l’inclusion est l’une de nos 4 valeurs organisationnelles. En reconnaissant la valeur de chaque personne, nous façonnons une culture d’entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand. 
Soucieuse de pouvoir compter sur une main d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d’aujourd’hui, la SAQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture inclusive et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences.  
Afin d’offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d’accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.