Technicien(ne) classe 1

ID de la demande : 1035 
Service : 18010 - Administration L&D
Statut : Régulier
Horaire de travail : 35,00 hrs/sem
Quart de travail : Jour
Nombre d'emplois disponibles : 1 
Date de fin d'affichage : 17 mars 2026

Voici ce que nous offrons :
4 semaines de vacances et 3 jours de congé personnel
Une banque de crédits-maladie
Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
Tous les vendredis après-midi de congé
Un régime de retraite à prestations déterminées
Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
Et plusieurs autres avantages !

Raison d'être du poste

Sous l’autorité du chef de service administration Chaîne d’approvisionnement, le titulaire soutient tous les processus de gestion de temps des employés membres du STTSAQ (de la planification des besoins à la soumission du temps réel) et assiste les gestionnaires opérationnels dans différents mandats à caractère administratif.

De plus, le titulaire supporte les gestionnaires du secteur dans la gestion du parc de palettes de l’entreprise.

Principales tâches

• S’assurer que les besoins en main d’œuvre STTSAQ soient comblés en conformité avec les modalités de la convention collective ou les ententes tacites;
• Soutenir les gestionnaires dans les processus d’assignation et de gestion du temps hebdomadaire et quotidien des STTSAQ puis résoudre tout enjeu s’y rattachant;
• Agir comme intermédiaire auprès des relations de travail pour répondre à toute question d’application de la convention collective;
• S’assurer que les données de temps soient intègres, soumises dans les délais et corrigées lorsque requis;
• Faire le suivi des mouvements de palettes en comptabilisant les transactions inscrites sur les connaissements;
• Hebdomadairement effectuer un tour de la cour extérieure des remorques de palettes afin d’en assurer une gestion rapide et efficace des palettes vides;
• Assurer le contrôle des inventaires et le réapprovisionnement des fournitures   nécessaires au bon fonctionnement des activités opérationnelles;
• Vérifier, contrôler, approuver et traiter le paiement de factures des différents besoins administratifs de la chaîne d’approvisionnement; 
• Coordonner et optimiser en continu toutes les activités liées à la gestion du parc de palettes de la SAQ en considérant les besoins d’affaires et les meilleures pratiques sur le marché;
• Consolider périodiquement les soldes et émettre les états de compte aux partenaires de la SAQ;
• Traitement des demandes fournisseurs pour homologation des palettes;
• Proposer et recommander la location ou l’achat de palettes en analysant les besoins supplémentaires;
• Coordonner et assurer les activités de prise d’inventaire annuelle;
• Préparer annuellement les prévisions budgétaires des dépenses d’entretien, de location, de fournitures et des revenus associés, faire les suivis des résultats, expliquer les écarts et prendre action pour les corriger, s’il y a lieu;
• Mettre à jour la documentation des processus et offrir un support dans la formation des partenaires impliqués afin d’assurer une bonne exécution du contrôle d’utilisation du parc de palettes;
• Participer au processus d’appel d’offres aux trois ans, de location, d’acquisition, de vente de palettes et des diverses fournitures.

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent;
• Expérience minimale de 2 ans en administration, plus spécifiquement en planification de la main d’œuvre et/ou gestion du temps;
• Expérience dans un milieu opérationnel de distribution et dans un environnement syndiqué, un atout; 
• Expérience comme soutien technique pour des processus opérationnels et/ou solutions informatisées, un atout.

Compétences techniques

• Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office dont Excel intermédiaire;

• Connaissance des principes de base de la comptabilité;
• Connaissance des principes de base de la gestion du temps (création d’horaire, feuille de temps, gestion par activité, paie;

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.

Compétences non techniques

• Être orienté vers le client;
• Avoir de l’initiative;
• Faire preuve de jugement, autonomie et initiative;
• Capacité à travailler en équipe et sous pression;
• Sens de l’organisation, très bonne gestion de temps et des priorités;
• Démontrer une grande capacité à apprendre rapidement;
• Être doué pour la communication interpersonnelle;
• Être à l’écoute;
• Avoir le souci du détail;
• Faire preuve d’intégrité.

À la SAQ, nous reconnaissons la valeur de chaque personne en façonnant une culture d’entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand. 

Soucieuse de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d’aujourd’hui, la SAQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences.  

Afin d’offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d’accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.