technicien(ne) en administration

ID de la demande : 1205 
Service : 12210 - Admin.et relation industrie
Statut : Temporaire
Horaire de travail : 35,00 hrs/sem
Quart de travail : Jour
Nombre d'emplois disponibles : 1 
Date de fin d'affichage :

Voici ce que nous offrons :
4 semaines de vacances 
Une banque de crédits-maladie
Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
Tous les vendredis après-midi de congé
Un régime de retraite à prestations déterminées
Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
Et plusieurs autres avantages !

Raison d’être du poste

Sous la supervision du directeur adjoint, administration du produit et relation à l’industrie, le technicien en administration garantit l’intégrité de l’information sur les produits, les fournisseurs et les agences de représentation.  Il gère des dossiers administratifs et répond aux besoins d’affaires de la division de la commercialisation et ce, tout en offrant un service de qualité à notre clientèle

Principales tâches

Le titulaire planifie, traite et assure le suivi des activités opérationnelles requises pour la création de nouveaux produits, les reconductions et la mise en marché des opérations spécifiques;
Il valide les éléments d’information reçus et traite les demandes de modifications relatives aux produits, aux fournisseurs et aux agences en regard du respect de la politique d’achats et de mise en marché;
Il procède à l’inscription des produits, des fournisseurs et des agences dans les différents systèmes à partir des informations reçues, en assurant la cohérence et l’exactitude des données et en effectuant les recherches nécessaires, le cas échéant;
Il valide les informations affichées sur l’étiquette produit afin qu’elles soient conformes et intégrées aux données dans GIP et JDE, notamment en ce qui concerne la description, le format, l’appellation, la désignation, le pourcentage d’alcool, le producteur, le millésime, la couleur, les certifications casher ou biologiques, et autres caractéristiques pertinentes;
Il assure l’intégrité des données relatives aux produits, aux fournisseurs, aux agents et aux prix afin qu’elles respectent les normes et standards établis;
Il investigue lors de problèmes liés aux commandes ou aux fournisseurs et propose des pistes de solution; il priorise le traitement des demandes en fonction des échéanciers;
Il gère la codification des produits et des caisses pour les points de vente et de distribution, en maintenant les relations entre les différents codes afin d’assurer l’intégrité des banques de données;
Il gère, vérifie et traite les demandes de changements de devi.

*Liste non limitative;

Formation et expérience

DEC en administration ou l’équivalent;
1 à 2 années d’expérience pertinente;
Connaissance des produits, un atout;

Compétences techniques

Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel;
Maîtrise de la langue française et anglaise parlée et écrite.

Compétences non techniques

Autonomie et initiative;
Précision et rigueur;
Sens de l’organisation et de la planification;
Assurer l’intégrité des données produits, fournisseurs, agents et prix afin qu'elles respectent les normes et standards déterminés;
Investiguer lors de problèmes de commandes ou fournisseurs et proposer des pistes de solution;
Prioriser le traitement des demandes en fonction des échéanciers;
Gérer la codification des produits et caisses pour les points de ventes et de distribution, en maintenant les relations entre les différents codes, dans le but d’assurer l’intégrité de ces banques de données;
Gérer, vérifier et traiter les demandes de changements de devise;
Capacité d’interpréter les données;
Gestion des priorités et respect des échéanciers;
Habilités relationnelles;
Orientation client;
Bonne communication orale et écrite;
Capacité à travailler en collaboration.

À la SAQ, nous reconnaissons la valeur de chaque personne en façonnant une culture d’entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand. 

Soucieuse de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d’aujourd’hui, la SAQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences.  

Afin d’offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d’accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.