Technicien(ne) en administration - Centre de distribution de Québec

ID de la demande : 1137 
Service : 36610 - Administratif Entrepôt CDQ
Statut : Régulier
Horaire de travail : 35,00 hrs/sem
Quart de travail : Jour
Nombre d'emplois disponibles : 1 
Date de fin d'affichage : 2026-05-04

Mode de travail: Poste en présentiel à notre centre de distribution de Québec

Salaire : Entre 51 644$ et 78 785$ par année (28,28$/h à 43,14$/h), selon l’expérience reconnue, pour un horaire de 35 heures par semaine. 

Voici ce que nous offrons :
4 semaines de vacances et 3 jours de congé personnel
Une banque de crédits-maladie
Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
Tous les vendredis après-midi de congé
Un régime de retraite à prestations déterminées
Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
Et plusieurs autres avantages !

Raison d’être du poste :

Sous la responsabilité du contremaître polyvalent, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et technique aux gestionnaires du centre de distribution, principalement en effectuant la saisie des heures travaillées des employés ainsi que la validation des paies. Le titulaire contribue également à l’amélioration des processus et au soutien de diverses activités administratives liées aux opérations de la Chaîne d’approvisionnement.

Principales tâches* :

Effectuer la saisie des heures travaillées des employés ainsi que valider les paies, procéder aux corrections et s’assurer du suivi de productivité en lien avec les heures travaillés;

Assurer le support technique et préparer les rapports et documents administratif, liés à la logistique, au transport, aux services techniques, à la santé et sécurité et aux partenaires de la Chaîne

d’approvisionnement;

Supporter les gestionnaires des opérations et de la livraison pour le suivi des paies, correction et explication;

Proposer des solutions et optimiser des outils de suivis (fichiers d’absentéisme, formations, productivités, etc.) selon l’expertise des systèmes;

Effectuer des recherches de formateurs et planifier les suivis des formations des employés de la Chaîne d’approvisionnement;

Analyser les informations (fiches d’observations et inspections paritaires) en lien avec la santé et sécurité pour la Chaîne d’approvisionnement (C.A.) et mettre en place des outils nécessaire pour les comités de santé et sécurité; 

Documenter les directives, procédures et règles de santé et sécurité en les optimisant dans le système SharePoint de la C.A.

Effectuer des recommandations et proposer des solutions pour simplifier le partage d’informations corporatives de la C.A. en utilisant divers logiciels de la suite Microsoft Office 365;

Effectuer les recherches pour suivre les différentes étapes de toutes les commandes de matériels destinées au centre de distribution et y apporter les corrections et les actions nécessaires afin d’assurer une réception finale dans un délai optimal;

Recevoir et traiter les demandes des clients internes et externes pour le centre de distribution en assurant la communication de celles-ci vers les gestionnaires.

Formation et expérience :

Diplôme d’étude collégiale en administration ou l’équivalent;

Minimum deux (2) années d’expérience pertinente en administration, en logistique et distribution, un atout.

Compétences techniques :       

Connaissance intermédiaire de Excel;

Connaissance intermédiaire de SharePoint;

Connaissance de bases des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (TEAMS, OneDrive, etc.);

Maîtrise de la langue française parlée et écrite;

Connaissance du système Quartz et RH Paie, un atout.

Compétences non-techniques:
Sens de l’organisation et de la planification;
Gestion des priorités;
Autonomie et initiative;
Être orienté vers les clients;
Tact et diplomatie;
Minutie;
Capacité de travailler en équipe;
Facilité de communication avec les différents partenaires internes et externes.

À la SAQ, nous reconnaissons la valeur de chaque personne en façonnant une culture d’entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand. 

Soucieuse de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d’aujourd’hui, la SAQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences.  

Afin d’offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d’accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.