Technicien(ne) Services juridiques | Mandat temporaire

ID de la demande : 637 
Service : 15300 - Services juridiques
Statut : Temporaire
Horaire de travail : 35,00 hrs/sem
Quart de travail : Jour
Nombre d'emplois disponibles : 1 
Date de fin d'affichage : 2025-05-02

Durée du mandat : Remplacement pour congé de maternité, avec une fin prévue le 19 juillet 2026.

Voici ce que nous offrons :
4 semaines de vacances 
Une banque de crédits-maladie
Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
Tous les vendredis après-midi de congé
Un régime de retraite à prestations déterminées
Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
Et plusieurs autres avantages !

Raison d’être du poste

Relevant de la directrice des Services juridiques, la personne titulaire du poste offre un soutien technique et administratif à l’ensemble des avocat(e)s des Services juridiques.

Principales responsabilités

Soutenir les avocats dans la gestion des dossiers, notamment en veillant à l’ouverture de dossiers et à leur bonne tenue, en assurant le suivi et la gestion des délais.

Agir en tant que personne-ressources auprès des autres secteurs de l’entreprise ayant besoin de services juridiques.

Assurer la mise à jour des modèles de contrats, de lettres et autres documents de même nature.

Soutenir les avocats dans leur veille législative.

Réaliser diverses tâches administratives, telles que la gestion d’agenda, des courriels et des appels.

Préparer, rédiger et réviser des projets de lettres, rapports et autres documents, selon les besoins du service.

Effectuer diverses recherches analyses à la demande des avocats du service, notamment aux plumitifs judiciaires, au registre des marques de commerce, au registre foncier et au registre des droits personnels et réels mobiliers.

Appuyer les avocats dans la préparation et la planification de formations.

Selon les instructions des avocats du service, coordonner l’ensemble des actions auprès des divers intervenants afin de donner suite, dans les délais requis, à divers avis de nature judiciaire (avis d’exécution, saisie de salaire, citation à comparaître).

Effectuer le suivi de la gestion financière du département :

Soutenir la directrice dans la planification du budget annuel avec le service de comptabilité et assurer le suivi budgétaire mensuel du département et le suivi des honoraires auprès des cabinets externes.

Traiter les factures et les notes de frais du département, honoraires d’avocats, d’arbitres et autres.

Assurer un suivi de l’ensemble des dossiers de nature immobilières, effectuer de la recherche de titres et la vérification de divers actes au registre foncier, tout en travaillant étroitement avec le département d’immobilier afin d’assurer la conformité de nos dossiers.

Voir à la signification et à la production de procédures dans les dossiers litigieux.

Effectuer toutes tâches connexes.

Formation et expériences

Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou administration.

Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Expérience au sein d’un contentieux ou d’un cabinet d’avocats un atout.

Expérience en soutien administratif.

Compétences techniques

Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook et Power Point).

Maîtrise des plateformes de collaboration Teams et SharePoint.

Connaissance des moteurs de recherche juridiques, tel que SOQUIJ.

Compétences non techniques

Respect de la confidentialité.

Rigueur et souci du détail.

Sens de l’organisation, planification et gestion des priorités.

Autonomie et débrouillardise.

Jugement et professionnalisme.

Capacité à travailler sous pression.

Esprit d’équipe.

À la SAQ, l’inclusion est l’une de nos 4 valeurs organisationnelles. En reconnaissant la valeur de chaque personne, nous façonnons une culture d’entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand. 
Soucieuse de pouvoir compter sur une main d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d’aujourd’hui, la SAQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture inclusive et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences.  
Afin d’offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d’accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.